Description de la formation
Concevoir un agent IA pour automatiser son activité, gagner du temps et réduire ses coûts.
Objectifs de formation
- Comprendre le fonctionnement d'un Agent IA et ses possibilités.
- Identifier les tâches à automatiser dans son activité professionnelle.
- Concevoir un Agent IA adapté à son métier et à ses besoins.
- Configurer un Agent IA sans programmation.
- Automatiser des processus métier afin de gagner en efficacité.
- Piloter son Agent IA à distance à l'aide de messages ou de commandes vocales. (Whatsapp, ou outils sécurisés)
- Optimiser sa productivité tout en réduisant les coûts opérationnels.
- Sécuriser l'utilisation des données et des automatisations.
Programme de la formation
Module 1 – Comprendre les Agents IA
- Découvrir les principes de fonctionnement d'un Agent IA.
- Différencier une IA conversationnelle d'un Agent IA autonome.
- Identifier les usages professionnels des Agents IA.
- Comprendre les bénéfices, les limites et les bonnes pratiques.
Module 2 – Identifier les tâches à déléguer
- Analyser son organisation de travail.
- Repérer les tâches répétitives et chronophages.
- Sélectionner les processus à automatiser.
- Évaluer les gains potentiels en temps et en productivité.
Module 3 – Concevoir son Agent IA
- Définir les missions de son Agent IA.
- Déterminer son niveau d'autonomie.
- Personnaliser son comportement.
- Rédiger les consignes de fonctionnement.
- Structurer son mode de raisonnement.
Module 4 – Sélectionner les outils adaptés
- Découvrir les principales plateformes d'Agents IA.
- Comparer les fonctionnalités des différentes solutions.
- Choisir les outils adaptés à son activité.
- Évaluer les coûts d'utilisation.
Module 5 – Alimenter son Agent IA
- Créer une base de connaissances.
- Importer des documents métier.
- Intégrer des procédures internes.
- Structurer les informations.
- Optimiser les réponses produites.
Module 6 – Connecter son Agent IA à son environnement de travail
- Relier son Agent IA aux outils de l'entreprise.
- Connecter une messagerie électronique.
- Connecter un agenda.
- Connecter un espace documentaire.
- Connecter un CRM ou des applications métiers.
- Synchroniser les informations entre les différents outils.
Module 7 – Automatiser les processus métier
- Créer des scénarios d'automatisation.
- Traiter automatiquement les emails.
- Générer des devis et des documents.
- Préparer des réponses aux clients.
- Créer des tâches et des rappels.
- Déclencher des actions automatiques entre plusieurs applications.
Module 8 – Créer des Agents spécialisés
- Concevoir un Agent Commercial.
- Concevoir un Agent Administratif.
- Concevoir un Agent Marketing.
- Concevoir un Agent Ressources Humaines.
- Concevoir un Agent Support Client.
- Adapter chaque Agent à son métier.
Module 9 – Faire travailler son Agent IA en continu
- Automatiser la prospection commerciale.
- Automatiser la veille métier.
- Automatiser les relances clients.
- Préparer des comptes rendus.
- Générer des rapports.
- Programmer des tâches récurrentes.
- Exploiter les capacités d'exécution continue de l'Agent IA.
Module 10 – Piloter son Agent IA depuis son smartphone
- Commander son Agent IA par message texte.
- Commander son Agent IA par message vocal.
- Transmettre des consignes à distance.
- Déclencher des automatisations depuis son téléphone.
- Recevoir des comptes rendus automatiques.
- Valider les actions proposées par l'Agent IA.
- Superviser son activité même en déplacement.
Module 11 – Sécuriser l'utilisation de son Agent IA
- Protéger les données professionnelles.
- Définir les droits d'accès.
- Contrôler les actions automatiques.
- Appliquer les bonnes pratiques en matière de confidentialité.
- Respecter les principes du RGPD.
Module 12 – Mettre en œuvre son Agent IA
- Créer un Agent IA personnalisé.
- Tester son fonctionnement.
- Corriger les éventuels dysfonctionnements.
- Optimiser ses performances.
- Déployer son Agent IA dans son activité professionnelle.
- Mesurer les gains de productivité obtenus.
Public cible
- Toute profession
- Demandeurs d'emploi pour trouver un poste
- Toute personne souhaitant optimiser son temps
Prérequis
- Savoir naviguer sur un ordinateur Windows ou Mac
- Disposer d’un ordinateur répondant au minimum à la configuration requise indiquée sur le site de l’éditeur du logiciel utilisé dans la formation.
Équipe pédagogique
Professionnels dans le domaine de la formation et aguerris aux méthodes pédagogiques
Expertise de formateur : Domaine de la formation
• Coordinatrice des relations clients et des inscriptions : Mélanie Garinet
• Coordinatrice des examens et des certifications : Allison Foulon
• Responsable technique et pédagogique : Jean-Denis Coindre
• Tel : 06 29 78 66 25
• Email : contact@evolution5.fr
Expertise de formateur : Domaine de la formation
• Coordinatrice des relations clients et des inscriptions : Mélanie Garinet
• Coordinatrice des examens et des certifications : Allison Foulon
• Responsable technique et pédagogique : Jean-Denis Coindre
• Tel : 06 29 78 66 25
• Email : contact@evolution5.fr
Accessibilité
Accessibilité ou possibilités d’adaptation des modalités proposées aux apprenants en situation de handicap. Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap, nous contacter. Nous étudions toutes les situations pour envisager une intégration dans la formation, pour cela n’hésitez pas à nous faire part de vos besoins au moment de votre inscription. Si malgré tous nos efforts, il nous était impossible d’adapter notre accueil, nous prévoyons une orientation vers des organismes appropriés.
Délai d'accès
2 semaines
Créé le 26/06/2026 ● dernière mise à jour le 29/10/2026