Objectifs de formation
- Évaluer les applications potentielles de l’IA sur ses tâches récurrentes et à plus faible valeur ajoutée.
- Générer des rapports, comptes-rendus, analyses et synthèses avec l’IA.
- Optimiser la planification et la gestion des agendas avec l’IA.
- Automatiser la gestion de l’information et de la communication avec l’IA.
- Inscrire son utilisation de l’IA dans une démarche qualité et responsable.
Programme de la formation
MODULE 1 – Évaluer les applications potentielles de l’IA sur ses tâches récurrentes et à plus faible valeur ajoutée (C1)
- Comprendre les principes de fonctionnement de l’intelligence artificielle, notamment les prompts, l’itération, la configuration et les différents types d’IA, ainsi que leurs applications en comptabilité, leurs avantages et leurs limites (Cr1.1).
- Identifier au minimum deux tâches comptables récurrentes à faible valeur ajoutée pouvant être optimisées par l’IA, analyser les processus actuels et sélectionner des solutions adaptées aux besoins professionnels (Cr1.2).
MODULE 2 – Générer des rapports, comptes-rendus, analyses et synthèses avec l’IA (C2)
- Produire un document professionnel de type rapport, compte rendu, analyse ou synthèse comptable à l’aide de l’IA, en s’appuyant sur un prompt créé et un exemple de résultat attendu cohérent avec le document produit (Cr2.1).
- Concevoir des prompts précis en définissant le contexte comptable, le public cible, les objectifs, le contenu, la structure, le style et le niveau de détail attendus (Cr2.2).
- Exploiter les fonctionnalités d’un outil d’IA générative, notamment la création d’un espace personnalisé, et améliorer progressivement les résultats par des ajustements successifs des prompts (Cr2.3).
- Utiliser des solutions d’IA pour transcrire des réunions professionnelles et préparer des comptes rendus, en respectant l’obligation de consentement explicite préalable des participants à l’enregistrement (Cr2.4).
MODULE 3 – Optimiser la planification et la gestion des agendas avec l’IA (C3)
- Analyser un besoin de planification comptable, définir les objectifs et sélectionner une solution d’IA adaptée pour organiser les échéances, les rendez-vous, les clôtures comptables et les tâches prioritaires (Cr3.1).
- Configurer une solution d’IA en définissant les données à synchroniser, les variables, les contraintes, les priorités et les données historiques nécessaires à l’optimisation de la planification comptable (Cr3.2).
MODULE 4 – Automatiser la gestion de l’information et de la communication avec l’IA (C4)
- Analyser un besoin d’automatisation des échanges comptables et sélectionner une solution d’IA adaptée pour trier les courriels, détecter les urgences, extraire les informations des factures et préparer des réponses personnalisées (Cr4.1).
- Configurer une solution d’IA en définissant les règles de tri et de classification des courriels et documents, les critères de détection des urgences et les données à extraire des pièces comptables (Cr4.2).
MODULE 5 – Inscrire son utilisation de l’IA dans une démarche qualité et responsable (C5)
- Appliquer des protocoles de vérification et d’ajustement des contenus générés par l’IA afin de contrôler l’exactitude des informations comptables, la cohérence des résultats et la fiabilité des documents produits (Cr5.1).
- Intégrer des fonctionnalités d’accessibilité dans les documents professionnels produits avec l’IA, notamment par l’adaptation des contrastes, des polices, de la lisibilité et des textes alternatifs pour les personnes en situation de handicap (Cr5.2).
- Appliquer et justifier les bonnes pratiques de protection des données comptables et personnelles et d’utilisation éthique de l’IA, conformément aux exigences applicables du RGPD et du règlement européen sur l’intelligence artificielle (IA Act) (Cr5.3).
Public cible
- comptables
- assistants comptables
- collaborateurs administratifs et financiers
- responsables comptables
- assistants de gestion
- professionnels souhaitant optimiser leurs activités avec l’intelligence artificielle.
Prérequis
- Maitrise des bases de l’outil informatique (navigation sur le web, logiciels de base type traitement de texte et messagerie)
- Avoir minimum 6 mois d’expérience professionnelle dans les métiers de l’assistanat et/ou de la gestion administrative.
- Avoir un projet d’optimiser son efficacité administrative et le support opérationnel avec l’IA.
Équipe pédagogique
Accompagnement pédagogique par le formateur et retours individualisés sur les productions réalisées.
Ressources pédagogiques
- Apports théoriques et démonstrations pratiques adaptés aux activités comptables et administratives.
- Exercices d’application progressifs à partir de situations professionnelles concrètes.
- Mises en situation portant sur la rédaction de documents, l’analyse d’informations, la planification et l’automatisation de tâches.
- Utilisation d’outils d’IA générative et de bureautique adaptés aux objectifs de la formation.
- Supports pédagogiques numériques et exemples de documents professionnels.
- Utilisation de données fictives ou anonymisées pour les exercices.
Modalités d'évaluation
- Évaluation initiale du niveau et des besoins du participant.
- Évaluations formatives au moyen d’exercices pratiques et de mises en situation tout au long de la formation.
- Vérification de la capacité à identifier des tâches optimisables, produire des documents professionnels, organiser des activités, automatiser des processus et sécuriser l’utilisation de l’IA.
- Évaluation finale des acquis au moyen d’une mise en situation professionnelle et d’une vérification des compétences développées.
- Préparation aux cinq compétences de la certification visée.
- Évaluation certificative réalisée selon les modalités et les règles de validation définies par l’organisme certificateur Classe Digitale.
Modalités de certification
- Diplôme
- Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)
- Résultats attendus à l'issue de la formation
- Evaluer les applications potentielles de l’IA sur ses tâches récurrentes et à plus faible valeur ajoutée, en identifiant les processus concernés, en s'appuyant sur les principes et possibilités des technologies IA tout en repérant leurs avantages et limites, afin de sélectionner les solutions IA permettant de gagner en efficacité et en productivité. Générer des rapports, comptes-rendus, analyses et synthèses avec l'IA, sur la base de données textuelles ou audios, en personnalisant et en exploitant les fonctionnalités de solutions IA générative et de transcription automatique, en y intégrant des prompts précis, contextualisés et testés pour chaque type de livrable à produire, et en l’alimentant avec des exemples de résultat attendus, afin d'améliorer la qualité des informations fournies aux parties prenantes et de faciliter le processus décisionnel. Optimiser la planification et la gestion des agendas avec l’IA, en exploitant les fonctionnalités de solutions IA spécifiques, en identifiant et en configurant les objectifs, données à synchroniser, variables, contraintes et critères de priorités, et en alimentant la solution IA avec des données historiques pour améliorer ses performances, afin de renforcer l’agilité et l’efficacité organisationnelles. Automatiser la gestion de l'information et de la communication avec l’IA, en exploitant les fonctionnalités de solutions IA spécifiques, en configurant les règles de tri, de classification, de détection des urgences, et en générant des réponses prédictives, prérédigées ou personnalisées, afin d'améliorer la réactivité et la qualité de traitement. Inscrire son utilisation de l’IA dans une démarche qualité et responsable, en exécutant des protocoles de vérification et d’ajustement des contenus générés par l’IA tout en veillant à les rendre accessibles aux destinataires en situation de handicap, et en appliquant les bonnes pratiques en matière de protection des données et d’usage éthique de l’IA, afin d’en assurer une exploitation fiable, sécurisée et inclusive.
- Modalité d'obtention
- Présentation d’un projet professionnel portant sur l’optimisation de l'efficacité administrative et du support opérationnel avec l’IA, soutenu à l’oral, suivi d’un questionnement par le jury d’évaluation.
- Détails sur la certification
- **Certification : RS7287 – Optimiser l’efficacité administrative et le support opérationnel avec l’Intelligence Artificielle**
Cette formation prépare les participants à mobiliser les outils d’intelligence artificielle afin d’optimiser les activités administratives et le support opérationnel dans un contexte professionnel, notamment dans le domaine de la comptabilité.
La certification porte sur les compétences suivantes :
- Utiliser l’intelligence artificielle pour faciliter la production de documents professionnels.
- Automatiser et optimiser les tâches administratives récurrentes.
- Organiser et planifier les activités, les échéances et les priorités.
- Améliorer la communication professionnelle grâce aux outils d’IA.
- Utiliser l’intelligence artificielle de manière responsable, sécurisée et adaptée aux besoins de l’entreprise.
**Modalités de certification :** l’obtention de la certification est conditionnée à la validation des compétences prévues par le référentiel du certificateur, selon les modalités d’évaluation qu’il a définies.
**Public concerné :** professionnels de la comptabilité, assistants comptables, collaborateurs administratifs et toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle grâce à l’intelligence artificielle.
Accessibilité
les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap sont étudiés en amont afin d’adapter, dans la mesure du possible, les modalités pédagogiques et les supports de formation.
Délai d'accès
2 semaines
Créé le 27/10/2026 ● dernière mise à jour le 08/11/2026