Description de la formation
Concevoir un agent IA pour automatiser son activité, gagner du temps et réduire ses coûts.
Programme de la formation
Module 1 – Comprendre les Agents IA
- Découvrir les principes de fonctionnement d'un Agent IA.
- Différencier une IA conversationnelle d'un Agent IA autonome.
- Identifier les usages professionnels des Agents IA.
- Comprendre les bénéfices, les limites et les bonnes pratiques.
Module 2 – Identifier les tâches à déléguer
- Analyser son organisation de travail.
- Repérer les tâches répétitives et chronophages.
- Sélectionner les processus à automatiser.
- Évaluer les gains potentiels en temps et en productivité.
Module 3 – Concevoir son Agent IA
- Définir les missions de son Agent IA.
- Déterminer son niveau d'autonomie.
- Personnaliser son comportement.
- Rédiger les consignes de fonctionnement.
- Structurer son mode de raisonnement.
Module 4 – Sélectionner les outils adaptés
- Découvrir les principales plateformes d'Agents IA.
- Comparer les fonctionnalités des différentes solutions.
- Choisir les outils adaptés à son activité.
- Évaluer les coûts d'utilisation.
Module 5 – Alimenter son Agent IA
- Créer une base de connaissances.
- Importer des documents métier.
- Intégrer des procédures internes.
- Structurer les informations.
- Optimiser les réponses produites.
Module 6 – Connecter son Agent IA à son environnement de travail
- Relier son Agent IA aux outils de l'entreprise.
- Connecter une messagerie électronique.
- Connecter un agenda.
- Connecter un espace documentaire.
- Connecter un CRM ou des applications métiers.
- Synchroniser les informations entre les différents outils.
Module 7 – Automatiser les processus métier
- Créer des scénarios d'automatisation.
- Traiter automatiquement les emails.
- Générer des devis et des documents.
- Préparer des réponses aux clients.
- Créer des tâches et des rappels.
- Déclencher des actions automatiques entre plusieurs applications.
Module 8 – Créer des Agents spécialisés
- Concevoir un Agent Commercial.
- Concevoir un Agent Administratif.
- Concevoir un Agent Marketing.
- Concevoir un Agent Ressources Humaines.
- Concevoir un Agent Support Client.
- Adapter chaque Agent à son métier.
Module 9 – Faire travailler son Agent IA en continu
- Automatiser la prospection commerciale.
- Automatiser la veille métier.
- Automatiser les relances clients.
- Préparer des comptes rendus.
- Générer des rapports.
- Programmer des tâches récurrentes.
- Exploiter les capacités d'exécution continue de l'Agent IA.
Module 10 – Piloter son Agent IA depuis son smartphone
- Commander son Agent IA par message texte.
- Commander son Agent IA par message vocal.
- Transmettre des consignes à distance.
- Déclencher des automatisations depuis son téléphone.
- Recevoir des comptes rendus automatiques.
- Valider les actions proposées par l'Agent IA.
- Superviser son activité même en déplacement.
Module 11 – Sécuriser l'utilisation de son Agent IA
- Protéger les données professionnelles.
- Définir les droits d'accès.
- Contrôler les actions automatiques.
- Appliquer les bonnes pratiques en matière de confidentialité.
- Respecter les principes du RGPD.
Module 12 – Mettre en œuvre son Agent IA
- Créer un Agent IA personnalisé.
- Tester son fonctionnement.
- Corriger les éventuels dysfonctionnements.
- Optimiser ses performances.
- Déployer son Agent IA dans son activité professionnelle.
- Mesurer les gains de productivité obtenus.
Objectifs de formation
- Comprendre le fonctionnement d'un Agent IA et ses possibilités.
- Identifier les tâches à automatiser dans son activité professionnelle.
- Concevoir un Agent IA adapté à son métier et à ses besoins.
- Configurer un Agent IA sans programmation.
- Automatiser des processus métier afin de gagner en efficacité.
- Piloter son Agent IA à distance à l'aide de messages ou de commandes vocales. (Whatsapp, ou outils sécurisés)
- Optimiser sa productivité tout en réduisant les coûts opérationnels.
- Sécuriser l'utilisation des données et des automatisations.
Public cible
- Toute profession
- Demandeurs d'emploi pour trouver un poste
- Toute personne souhaitant optimiser son temps
Prérequis
- Savoir naviguer sur un ordinateur Windows ou Mac
- Disposer d’un ordinateur répondant au minimum à la configuration requise indiquée sur le site de l’éditeur du logiciel utilisé dans la formation.
Délai d'accès
2 semaines
Créé le 26 juin 2026 ● dernière mise à jour le 26 juin 2026