Objectifs :
Réaliser des calculs avancés complexes
Créer des filtres de données avancés
Savoir utiliser les outils d’analyse
Réaliser et exploiter des tableaux et graphiques croisés dynamiques ;
Utiliser les macro-commandes
Maîtriser les macros sur Excel 2019
Exploiter les opérateurs mathématiques essentiels
Utiliser les fonctions avancées des tableaux croisés dynamiques
Créer et exploiter les formules matricielles
Créer et utiliser les fonctions graphiques spécifiques.
Formation Data | Excel – Avancé et expert
Module 1 : Mises en Forme et Affichage des Données
- Appliquer les formats standards : nombre, texte, date, pourcentage.
- Ajuster l’alignement, largeur des colonnes, hauteur des lignes, fusion des cellules.
- Utiliser les bordures, remplissages et couleurs pour structurer visuellement les informations.
- Gérer l’affichage des volets, figer les panneaux, masquer/afficher des lignes et colonnes.
Module 2 : Styles, Thèmes et Options Avancées de Mise en Forme
- Appliquer et personnaliser les styles de cellules et les thèmes.
- Modifier l’orientation du texte, ajouter des SmartArt, insérer des captures d’écran.
- Créer des filigranes, imprimer le quadrillage et rendre le texte invisible.
- Utiliser “Reproduire la mise en forme” pour uniformiser les styles.
Module 3 : Calculs de Base et Avancés
- Utiliser les formules de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, ARRONDI.
- Maîtriser les références relatives et absolues pour créer des formules dynamiques.
- Découvrir les fonctions avancées : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, SI.CONDITIONS.
- Calculs financiers (VA, TRI) et fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, CONCAT).
Module 4 : Formules Matricielles et Fonctions de Synthèse
- Utiliser des formules matricielles pour traiter des données complexes.
- Comprendre les opérateurs mathématiques essentiels pour des calculs spécialisés.
- Utiliser les fonctions de synthèse des tableaux croisés dynamiques.
Module 5 : Outils d’Analyse de Données
- Analyse de scénarios avec le gestionnaire de scénarios et valeur cible.
- Utiliser le Solveur pour résoudre des problèmes d’optimisation.
- Utiliser les outils d’analyse rapide pour des synthèses instantanées.
- Introduction aux segments et aux calculs dans les TCD.
Module 6 : Tableaux et Tableaux Structurés
- Créer et formater des tableaux structurés.
- Trier, filtrer et segmenter les données dans les tableaux.
- Ajouter des colonnes et lignes calculées, créer des séries personnalisées.
- Convertir des données en tableaux pour automatiser les analyses et calculs.
Module 7 : Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) et Segments
- Créer, personnaliser et manipuler des TCD pour l’analyse de données.
- Modifier les champs, éléments et jeux de données dans les TCD.
- Ajouter des sous-totaux, appliquer des filtres et trier les données dans un TCD.
- Partager des segments entre plusieurs TCD pour une analyse synchronisée.
Module 8 : Graphiques Croisés Dynamiques
- Créer des graphiques croisés dynamiques pour visualiser les données issues des TCD.
- Personnaliser les options des graphiques croisés dynamiques (types de graphiques).
- Utiliser les segments dans les graphiques croisés dynamiques pour une interactivité avancée.
Module 9 : Mises en Forme Conditionnelle et Validation de Données
- Créer des règles de mise en forme conditionnelle pour repérer les tendances.
- Utiliser les barres de données, échelles de couleurs et jeux d’icônes.
- Appliquer des règles pour détecter les valeurs en doublon, seuils ou exceptions.
- Validation des données avec des listes déroulantes et règles personnalisées.
Module 10 : Graphiques Avancés et Visualisations de Données
- Créer des graphiques avancés (combinaison, cascade, boîte à moustache, radar).
- Modifier la largeur des intervalles et insérer des courbes de tendance.
- Reselectionner et ajuster les données sources d’un graphique.
- Déplacer des graphiques sur d’autres feuilles et créer des modèles de graphiques.
Module 11 : Importation et Connexion aux Données Externes
- Importer des données depuis des fichiers CSV, TXT, SQL et autres bases de données.
- Connexion à des bases de données externes avec Power Query pour nettoyer les données.
- Afficher et gérer les paramètres de connexion aux données externes.
- Automatiser le rafraîchissement des données et gérer les erreurs de connexion.
Module 12 : Création et Gestion des Liens et Hyperliens
- Créer et personnaliser des liens vers des cellules, fichiers, sites Web.
- Gérer les hyperliens entre les différentes feuilles et classeurs pour une navigation rapide.
- Rendre les classeurs plus interactifs en ajoutant des liens dans les tableaux et graphiques.
Module 13 : Automatisation avec Macro-commandes
- Enregistrer, exécuter et gérer des macros pour automatiser les tâches répétitives.
- Utiliser l’éditeur VBA pour personnaliser les macros et ajouter des fonctions avancées.
- Créer des boutons pour lancer des macros et optimiser le processus.
- Sécuriser les macros et gérer les paramètres de confiance.
Module 14 : Personnalisation de l’Environnement Excel
- Personnaliser le ruban et la barre d’outils Accès rapide pour un accès simplifié.
- Créer des modèles Excel personnalisés pour des utilisations spécifiques.
- Importer et exporter des paramètres et personnalisation entre différents classeurs.
- Utiliser des compléments Excel pour étendre les fonctionnalités.
Module 15 : Optimisation de la Saisie et Gestion des Données
- Utiliser des outils pour faciliter et accélérer la saisie des données.
- Protéger les cellules et verrouiller les feuilles pour sécuriser les données.
- Contrôles d’intégrité des données et protection des formules critiques.
- Paramétrer des alertes et des restrictions pour éviter les erreurs de saisie.
Module 16 : Collaboration et Gestion des Versions
- Partager des fichiers et collaborer en temps réel avec Excel en ligne.
- Suivi des modifications, historique et gestion des versions de classeur.
- Protection des fichiers et feuilles pour le travail en équipe.
- Utiliser les commentaires et notes pour un suivi collaboratif.